Informere patienter om privatlivets fred er en betingelse for Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA). Som sundhedspleje er det dit ansvar at være informeret om de standarder, der involverer PHI i henhold til HIPAA Privacy Rule. HIPAA Privacy Rule indeholder oplysninger om, hvordan beskyttede oplysninger kan bruges og afsløres, og hvilke oplysninger der betragtes som PHI.
Det identificerer også, hvilken rolle udbyderne har til at informere patienterne om deres privatlivets rettigheder.
Sundhedsinstitutter har pligt til at give deres patienter en meddelelse om fortrolighedspraksis. Denne meddelelse, som krævet af HIPAA Privacy Rule, giver patienterne ret til at blive informeret om deres privatlivsrettigheder, da de vedrører deres beskyttede sundhedsoplysninger (PHI).
Hovedformålet med meddelelsen om fortrolighedspraksis er at underrette patienter om deres rettigheder og hvordan de skal udøve disse rettigheder. Meddelelsen skal beskrive visse oplysninger på letforståelige vilkår:
- Hvordan udbyderen vil bruge og videregive deres PHI
- De rettigheder, patienter har om deres egen PHI
- En erklæring, der informerer patienten om love, der kræver, at udbyderen opretholder privatlivet for deres PHI
- Hvem patienter kan kontakte for yderligere oplysninger om leverandørens privatlivspolitikker
Før patientens første behandling skal udbydere fremlægge varsel, før tjenester udføres undtagen i nødsituationer.
Patienterne skal underskrive en skriftlig bekræftelse på, at de har modtaget meddelelse om privatlivets fred. I nødsituationer er leverandørerne stadig forpligtet til at forsøge at give meddelelse og få patienten til at underskrive den skriftlige bekræftelse.
Udbydere er ikke forpligtet til at give meddelelse om fortrolighedspraksis hver gang en patient præsenterer til behandling.
HIPAA kræver kun, at en meddelelse gives til patienter en gang hvert tredje år, eller når der foretages ændringer i meddelelsen.
Den bedste måde at sikre, at alle dine patienter er korrekt underrettet om deres privatlivsrettigheder, er at sende meddelelsen om fortrolighedspraksis på en meget synlig placering og få kopier let tilgængelig for patienter efter anmodning.
Patient Rights
- Patienterne kan bede om at se eller få en kopi af deres helbred og hæve registreringer. Anmodninger skal leveres inden for 30 dage.
- Patienterne kan bede om helbred og hæve registreringer, hvis de skal rettes eller afsluttes. Anmodninger om ændring af et krav kan nægtes skriftligt inden for 60 dage.
- Patienterne kan anmode om, at de kontaktes med fortrolige oplysninger på en bestemt måde som f.eks. Hjemme eller kontor eller en anden adresse end deres hjemmeadresse.
- Patienterne kan anmode det medicinske kontor om at begrænse de oplysninger, de deler.
- Patienterne kan anmode om en liste over alle oplysninger om de seneste seks år.
- Patienterne kan udpege en fuldmagt eller en værge til at træffe beslutninger om deres personlige sundhedsoplysninger.
- Patienter kan indgive en klage, hvis deres rettigheder føles krænket.
Patienter kan klage via mail, telefon eller web.
Mail: US Department of Health og Human Services Kontor for Borgerlige Rettigheder 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC
20201
Telefon: 1-877-696-6775
Web: //www.hhs.gov /hipaa/filing-a-complaint/what-to-expect/index.html
Der er mange aspekter af HIPAA eller opretholdelse af HIPAA compliance på et læge kontor. HIPAA handler ikke kun om at beskytte patientdata. Det er vigtigt, at medicinske kontormedarbejdere og forretningsforbindelser modtager løbende uddannelse og uddannelse, eller i det mindste opdaterede oplysninger, da HIPAA-oplysninger kan ændre sig regelmæssigt.
