Forskud, kopier og samforsikringsbeløb kan øge op for mange tabte dollars, hvis der ikke gøres tilstrækkelige bestræbelser for at indsamle disse ud af lommen udgifter fra dine patienter. For at maksimere din indsamlingsindsats skal det medicinske kontor være aggressivt i at forfølge balancer selv fra små patienters forfaldne saldi.
Her er eksempler på hver udsagnsmedarbejder for patienter med saldi mindre end $ 250,00. Hvis din patient har en balance over $ 250,00, prøv disse stikprøver i stedet.
Tidslinje for patientopgørelser for tidligere forfaldne saldi
Den foreslåede tidslinje for udsendelse af patientopgørelser for efterfølgende saldi omfatter:
- Statement Mailer # 1:Patientkonto saldi er en dag forfalden
- Statement Mailer # 2:Patientkonto saldi er 30 dage forfaldne
- Erklæring Mailer # 3:Patientkonto saldi er 60 dage forfaldne
Her er prøveeksemplarer af hver udsagnsmail for patienter med saldi mindre end $ 250,00.
Statement Mailer # 1 – En dag i forvejen
Denne erklæring er sendt Dag 1 af patientoversigts tidslinjen.
Sample Brev
Enhver Læge Medicinsk Practice
1234 Enhver Street
Enhver By, Enhver Stat, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Hjemmeside: www.anydoctormedicalpractice .com
Dato
Patientnavn
Adresselinje 1
Adresselinje 2
By, stat og postnr.
Kære _____________,
Dette brev er en påmindelse om, at saldoen på din konto i mængden af $ ________ skyldes nu. Vi accepterer MasterCard, VISA og Discover.
Hvis din betaling allerede er på vej, takker vi dig og beder dig venligst se bort fra denne meddelelse. Hvis ikke, ville vi sætte pris på din betaling så hurtigt som muligt. Hvis du vil yderligere diskutere detaljerne i din konto, tøv ikke med at ringe patientfakturering på (555) 555-5555.
Med venlig hilsen,
Pasientfakturering
Enhver lægeundersøgelse
Erklæring Mailer # 2 – 30 Dage Forfaldsdato
Denne erklæring sendes Dag nr. 30 af patientoversigts tidslinjen.
Sample Brev
Enhver Læge Medicinsk Practice
1234 Enhver Street
Enhver By, Enhver Stat, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Hjemmeside: www.anydoctormedicalpractice .com
Dato
Patientnavn
Adresselinje 1
Adresselinje 2
By, stat og postnr.
Kære _____________,
Din konto er alvorligt forfalden. Venligst overfør betaling fuldt ud for den efterfølgende balance inden for de næste 30 dage. Vi accepterer MasterCard, VISA og Discover.
Hvis din betaling ikke er modtaget, henvises din konto til et udenlandsk indsamlingsbureau. Hvis din betaling allerede er på vej, takker vi dig og beder dig om at se bort fra denne meddelelse. Hvis ikke, ville vi sætte pris på din betaling så hurtigt som muligt. Hvis du ikke kan foretage betaling fuldt ud og gerne vil foretage betalingsordninger, eller hvis du gerne vil diskutere detaljerne i din konto, tøv ikke med at ringe til patientfakturering på (555) 555-5555.
Med venlig hilsen,
Pasientfakturering
Enhver lægeundersøgelse
Erklæring Mailer # 3 – 60 Dage Forfaldsdato
Denne erklæring er sendt Dag nr. 60 af patientoversigtslinjen.
Sample Letter
Enhver Læge Medicinsk Practice
1234 Enhver Street
Enhver By, Enhver Stat, 12345
Telefon # 555-555-5555, Br> Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Hjemmeside: www .anydoctormedicalpractice.com
Dato
Patientnavn
Adresselinje 1
Adresselinje 2
By, stat og postnr.
Kære _____________,
Vores gentagne forsøg på at indsamle balancen på din konto er blevet ignoreret. Din konto er blevet henvist til et eksternt indsamlingsagentur, ABC Collection Agency Services. For at forhindre negative karakterer i din kredithistorie foreslår vi, at du straks kontakter os for at foretage en betaling. Vi accepterer MasterCard, VISA og Discover.
Hvis din betaling allerede er på vej, takker vi dig og beder dig om at se bort fra denne meddelelse. Hvis ikke, ville vi sætte pris på din betaling så hurtigt som muligt. Hvis du ikke kan foretage fuld betaling på grund af økonomiske vanskeligheder, er der en rimelig betalingsplan, så du kan opfylde din forpligtelse og holde din konto i god stand. Hvis du vil yderligere diskutere detaljerne i din konto, tøv ikke med at ringe patientfakturering på (555) 555-5555.
Med venlig hilsen
Pasientfakturering
Enhver lægehjælp
Tilbyde finansiel bistand
Som sundhedspersonale erkender vi alle, at uforsikrede eller underforsikrede individer kræver lægehjælp ligesom alle andre. Med omhyggelig planlægning kan din organisation tilbyde økonomisk hjælp til dem, der har brug for det, samtidig med at du beskytter din virksomheds økonomiske sikkerhed.
Ved at gennemføre et finansielt assistanceprogram vil dine patienter have mulighed for at få den slags medicinsk behandling, som de ellers ville ikke have råd til.
Før du begynder at tilbyde økonomisk hjælp, skal du have en velskrevet finanspolitik for dine medarbejdere at henvise til. Dette sikrer, at alle patienter, der ansøger om økonomisk bistand, behandles retfærdigt og lige.
