At få patientregistreringsoplysninger er det første skridt i at få dine medicinske krav betalt. Manglende indfangning af nøjagtig patientidentifikation, demografi eller forsikringsoplysninger kan føre til, at der benyttes afslag. Den første årsag til, at de fleste medicinske faktureringskrav er nægtet, er et resultat af ikke at verificere forsikringsdækning. Fordi forsikringsoplysningerne kan ændre sig til enhver tid, selv for regelmæssige patienter, er det vigtigt, at udbyderen verificerer medlemmets berettigelse hver gang tjenester leveres.
Opret en registreringsformularskabelon
Denne registreringsskabelon viser de oplysninger, som det medicinske kontor skal medtage, når du opretter en registreringsformular. Når du forbereder din registreringsskabelon, skal du bruge følgende oplysninger til at medtage eller give dig ideer om, hvad der skal inkluderes i din tilpassede registreringsformular.
Identificer din praksis øverst på tilmeldingsskemaet
Medtag øverst på patientregistreringsskemaet oplysninger om dit anlæg og udbyderen samt datoen:
- Din praksis navn
- Dagens dato
- PCP’s navn
Patient Information Section af registreringsformularen
Det første afsnit skal indeholde patientens personlige oplysninger.
- Efternavn, fornavn og mellemstart
- Ægteskabelig status
- Social sikringsnummer
- Fødselsdato
- Køn
- Fysisk adresse, postadresse, by, stat og postnummer
- Hjem telefonnummer og mobilnummer
- Arbejdsgiver, erhverv og arbejdsgiver telefon nummer
Valgfri information til patientinformationsafsnittet
- E-mail-adresse
- Henvisning læge navn, kontonavn eller hospital
- Andre familiemedlemmer blev set ved praksis
- Kælenavn eller tidligere navn
Forsikringsinformationssektion af Registreringsformularen
Denne sektion skal omfatte forsikringen oplysninger med henblik på nøjagtigt at indgive den medicinske påstand til forsikringsselskabet og patienten. Husk at dette afsnit skal gennemgås og opdateres ved hvert besøg eller tidspunkt, hvor en tjeneste leveres.
- Ansvarlig partens navn
- Ansvarlig parti fødselsdato
- Ansvarlig part adresse
- Ansvarlig part telefonnummer
- Ansvarlig part arbejdsgiver, erhverv og arbejdsgiver telefonnummer
- Primær forsikrings navn
- Abonnentens navn
- Abonnentens sociale sikkerhedsnummer
- Abonnentens fødselsdato
- Abonnentens politik nummer
- Abonnentens gruppens nummer
- Patientens forhold til abonnenten
- Sekundær forsikringsnavn
- Abonnentens navn
- Abonnentens socialsikringsnummer
- Abonnents fødselsdato
- Abonnentens policenummer
- Abonnents gruppens nummer
- Patientens forhold til abonnenten
I tilfælde af nødsektion i Registreringsformularen
Dette afsnit skal indeholde en ven eller et familiemedlem, der ikke bor i patientens hjem for at kunne kontakte i tilfælde af, at patienten ikke kan kontaktes.
- Ven eller familiemedlems navn
- Forhold til patienten
- Hjem telefonnummer
- Mobil eller arbejde telefonnummer
Samtykke til behandlingssektionen i registreringsformularen
Det sidste afsnit er at få patientens underskrifter til at godkende eller godkende behandling, tildeling af fordele og frigivelse af informationstilladelse.
Medtag en signaturlinje med datoen og følgende udsagn:
Ovennævnte oplysninger er trods det bedste af min viden.
- Jeg autoriserer lægerne til (dit praktiknavn) at give mig selv (eller afhængig) en rimelig og ordentlig lægehjælp.
- Jeg tillader mit sygesikringsselskab eller tredjepartsindbetaler at betale mine forsikringsydelser direkte til (dit praktiknavn).
- Jeg autoriserer (din praksis navn) at frigive enhver information, der kræves for at behandle min forsikringskrav.
- Jeg forstår, at jeg i sidste ende er økonomisk ansvarlig for enhver resterende balance på kontoen efter forsikring har betalt eller samlede gebyrer, selvom forsikringen er afventende eller har afvist.
Formatering af dit registreringsskema
Sørg for at udskrive formularen med en skriftstørrelse, der er stor nok til læsning af personer, der har aldrende øjne. Tillad tilstrækkelig plads mellem linjer, så dine kunder kan skrive svarene tydeligt uden at skulle bruge trang håndskrift. Selv om dette kan resultere i en formular, der er to eller flere sider, vil det hjælpe med at sikre, at både spørgsmålene og svarene er læsbare.
