processen med at starte en medicinsk kontor kan være en vanskelig opgave. Men med den rette planlægning kan du få dit lægekontor til at fungere effektivt og effektivt. De beslutninger, du laver nu, er afgørende, når du sætter dine mål om alle aspekter af dit medicinske kontor. Her er en liste over emner og processer, som kan bruges til at starte et nyt medicinsk kontor, flytte, tilslutte eller omorganisere en eksisterende.
Organisatoriske elementer
- Vælg en dato for at begynde at praktisere
- Juridisk repræsentation, regnskabsfirma og lægeuddannelse startkonsulentvalg
- Bestem organisationsstruktur
- Organisationsstruktur
- Opkaldsnavn navn og formation
- Hent føderale, statslige og lokale skat identifikationsnumre
- Udvikle ansættelsesaftaler og læge kompensation model
- Bestem startbudget
- Forbered møbler og udstyrsbudget
Få finansiering
Medicinsk praksis Placering og opsætning
- Placeringen og pladsen du vil besætte kræver søgning og planlægning og vil have indflydelse på alle dine andre beslutninger og budget. Tage i betragtning muligheden for fremtidig ekspansion.
- Udfør placeringsanalyse
- Bestem pladsbehov
- Vælg sted
- Forhandle vilkårene for lejekontrakten
- Evaluer mellemrumsplanerne og udform kontormiljøet
- Hvis bygningen udarbejder byggedokumenter
- Indsend anmodning om bud
- Skriv ejeraftaleraftale
- Design og forsyn hvert værelse
få indendørs og udendørs skiltning
legitimation og hospital privilegium
- dit kontor og udbydere skal være credentialed af forsikringsselskaber og hospitaler. Da denne proces kan tage tre til seks måneder, bør den begynde i god tid før, når du har brug for det til at være komplet.
- Hent statsmedicinsk licens
- Hent DEA-licens
- Indhent statens narkotiske tilladelse
- Indsend udstedelse af indskrivning og legitimationsansøgninger
- Hent medlemskab i statslig medicinforening
- Hent medlemskab i amtsklinik medicinsk samfund
Indsend ansøgninger om sygehusrettigheder
Forsikring
- En række forsikringer vil være behov for det medicinske kontor. Shop for de bedste priser og dækning.
- Køb misbrug forsikring
- Køb gruppe sygesikring / dental forsikring
- Køb ansvar forsikring Køb Arbejdsgiver Comp forsikring
- Køb medarbejder Praksis Ansvar
- Indkøb handicap dækning
Køb medarbejder soliditet bundet dækning
Overensstemmelse
- Er du i overensstemmelse med alle de regler, der regulerer det medicinske kontor ? Opbyg efterlevelse i din startproces, så du ikke bliver forsinket af nogen overtrædelser.
- Udvikle OSHA overholdelse
- Udvikle CLIA overholdelse
- Udvikle HIPAA overholdelse
- Udvikle Stark overensstemmelse
- Udvikle miljø og arbejdsmiljø program
Koordinere medarbejder og læge overensstemmelse uddannelse
Finansiel planlægning og regnskab
- Du skal starte kontoret på en forsvarlig økonomisk grundlag med accepterede praksis og procedurer.
- Forbered kontantstrøm fremskrivning
- Forbered og gennemgå personlige årsregnskab
- Åben praksis checkkonto
- Køb kreditkort maskiner og åben købmand kreditkort konto
- Opsæt regnskabssystem og tilhørende uddannelse
- Opsæt medicinsk kontor interne kontroller
Opret en finansiel politik
Fakturering og kodningsopsætning
- Den finansielle succes af dit medicinske kontor afhænger af nøjagtig fakturering og kodning.
- Udvikle gebyrplan
- Bestem evaluerings- og ledelseskoder, der skal anvendes
- Vælg indsamlingsagentur
- Opret registrering, møde og HIPAA meddelelse om privatlivets fredspraksis formularer
- Opret medicinsk post-indleveringssystem
- Køb HCFA-formularer
- Udvikl patientinformationsbogen
- Hent Medicare fakturahåndbog
- Hent Medicaid fakturering manual
- Køb CPT og ICD-9 bøger
Køb specialitetsspecifikke kodende bog (er)
Computer Hardware og Software System
- Den rigtige automatisering kan forbedre patientplanlægning, dokumentation, fakturering og kodning.
- Definere hardware- og softwarekrav
- Evaluere og vælg kvalificerede leverandører
- Køb faktureringssoftware, EHR-software og praksishåndteringssystem
- Køb computer og andet kontorudstyr
- Koordinering af installation og systemopsætning
- Opret computerens træningsplan og implementering tidslinje
Setup træning tidslinje for nyt computersystem
Kommunikationssystem
- Effektiv patient flow gennem det medicinske kontor afhænger af dine kommunikationssystemer.
- Koordinere telefonopsætning
- Bestil telefonudstyr
- Vælg telefonsvarer
Vælg personsøgningstjeneste
Andet udstyr og materiel
- Du skal vurdere og erhverve klinisk udstyr samt kontorudstyr og sikre en pålidelig forsyningskæde for forbrugsvarer.
- Køb kopimaskine, transskriptionsudstyr og faxmaskine
- Køb undersøgelsesrum udstyr
- Køb laboratorieudstyr
- Køb andet klinisk udstyr
- Køb pause værelse møbler, køleskab og mikrobølgeovn
Køb første lager af medicinske forsyninger
Marketing Plan
- Du har bygget det, men vil patienterne nu komme? En markedsføringsplan vil lancere dit nye medicinske kontor til succes.
- Udkast til medicinsk kontor marketing plan
- Udvikle logo og marketing materiale
- Opret brevpapir / visitkort design
- Køb visitkort
- Køb kontorartikler
- Vælg åbent hus dato
- Plan detaljer om åbent hus
- Opret og indsend grand åbning meddelelser
- Opret avis og gul sider annoncer
Udvikle websted
Office Operations
- Procedurer, politikker og retningslinjer gør det muligt for dine medarbejdere at fungere effektivt og holde sig inden for lovgivningsmæssige retningslinjer.
- Forbered kontorpolitik og procedurer manual
- Forbered bankindskudsprocedurer
- Forbered daglige finansielle lukkeprocedurer
- Forbered dagligt / månedligt regnskabsaflæggelse
- Forbered ansættelsesplanlægningsprocedurer
- Forbered fakturering og debitorer opfølgningsretningslinjer
- Forbered forhåndsindsamlingsretningslinjer
- Forbered justering retningslinjer
- Forbered periodisk revision og kontor vurdering tidsplan
Forbered gældsprocedurer
Menneskelige ressourcer
- Din læge kontor er kun så god som personalet. Opret det system, der vil vælge og understøtte dem.
- Bestem kliniske og administrative medarbejderstillinger
- Opret jobbeskrivelser og lønninger
- Gennemfør lønningstjenester
- Opret personalhåndbogspolicy
- Udvikl rekrutteringsprocessen
